Für Schulen mit verbindlicher Elternmitarbeit
Elternmitarbeit: wer hilft wann — ohne Excel und ohne Rundmail.
Nidoa bringt die beiden Seiten der Elternmitarbeit zusammen: die Einsätze, die eine Schule zu vergeben hat, und das Stundenkonto, das jede Familie nachweisen muss.
Pausenkiosk, große Pause
Brötchen vorbereiten, Ausgabe und Kasse. Ferien sind ausgenommen.
Das Problem
Die Arbeit entsteht nicht beim Helfen, sondern beim Organisieren.
Schulen, die Elternmitarbeit verbindlich regeln, führen sie meist in Tabellen, Listen und E-Mail-Verteilern. Das funktioniert — bis jemand absagt, bis das Schuljahr endet oder bis jemand wissen will, wie viele Stunden eine Familie eigentlich schon geleistet hat.
- 01
Die Stundenliste lebt in einer Datei, die nur eine Person pflegt — und nur sie weiß, welcher Stand aktuell ist.
- 02
Gesucht wird jemand mit Führerschein oder handwerklichem Geschick. Gefragt werden alle, per Rundmail — mit allen Adressen im Verteiler.
- 03
Eine Absage am Vorabend bedeutet Telefonieren, weil niemand sonst erfährt, dass ein Platz frei geworden ist.
- 04
Am Schuljahresende weiß niemand sicher, wer sein Soll erfüllt hat und wer nicht.
Im Einsatz
Im Schuljahr 2026/27 bei der FCBG Gummersbach gestartet.
Die Freie Christliche Bekenntnisgemeinschaft Gummersbach organisiert die Elternmitarbeit ihrer Schulen mit Nidoa: Einsätze ausschreiben, Eltern gezielt ansprechen, Stunden je Familie führen — und die Klassenlisten dafür aus der Schulverwaltung übernehmen statt abzutippen.
Nidoa ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern aus dieser Praxis: Was eine Schule im Alltag wirklich braucht, steht in der Anwendung — und wird weiter gemeinsam mit ihr weiterentwickelt.
Zwei Seiten, ein System
Für Eltern ein Konto. Für die Schule ein Überblick.
Beide arbeiten in derselben Anwendung — was auf der einen Seite gebucht wird, steht auf der anderen sofort im Stundenkonto.
Eltern
Im Browser und auf dem Handy, ohne Installation.
- Einsätze finden und buchenGefiltert nach Ort, Datum, Kategorie und Berufsfeld — verbindlich mit einem Klick.
- Stundenkonto der FamilieEin Fortschrittsbalken für das laufende Schuljahr. Beide Elternteile zahlen auf dasselbe Konto ein und sehen den Stand des anderen.
- Stunden bestätigenNach einem gebuchten Einsatz liegt der Eintrag fertig bereit und wird nur noch bestätigt. Eigene Arbeit lässt sich von Hand nachtragen.
- Spenden statt arbeitenWer die Stunden nicht leisten kann, gleicht sie — wenn die Schule das erlaubt — über eine Geldspende aus.
- Termine im eigenen KalenderDie gebuchten Einsätze lassen sich als Kalender abonnieren.
- Absagen ohne TelefonatAbmelden geht jederzeit; die Schule erfährt Grund und Zeitpunkt.
Schule und Einsatzleitung
Ausschreiben, besetzen, nachweisen.
- Einsätze ausschreibenAls Einzeltermin, als Serie mit ausgenommenen Ferienwochen, als Projekt über einen Zeitraum — oder ganz ohne Datum, wenn der Termin noch abgestimmt wird.
- Gezielt ansprechen statt rundmailenGefiltert nach Berufsfeld, Qualifikation, Standort und Einsatzart. Jede Mail geht einzeln hinaus, niemand sieht fremde Adressen.
- Vertretung organisiert sich selbstWird durch eine Absage ein Platz frei, informiert Nidoa auf Wunsch die passende Elterngruppe mit Direktlink.
- Stammdaten aus der SchulverwaltungKlassen und Voucher kommen per CSV oder JSON herein, mit Vorschau vor dem Import und wiederholbar.
- Auswertung zum SchuljahresendeWer liegt unter der vereinbarten Stundenzahl? Die Liste gibt es auf Knopfdruck.
- Nachvollziehbar statt gelöschtStornierte Buchungen bleiben mit Zeitpunkt, Urheber und Grund erhalten.
Der Weg eines Elternteils
Von der Karte in der Schultasche bis zur bestätigten Stunde.
Voucher einlösen
Die Schule gibt pro Kind einen Code aus. Beim ersten Anmelden wird er eingelöst — das verknüpft Elternteil, Kind und Familie. Mehrere Kinder heißt mehrere Codes auf einem Konto.
Profil hinterlegen
Berufsfeld, Qualifikationen, bevorzugte Standorte und Einsatzarten. Diese Angaben sind die Grundlage dafür, dass die Schule später gezielt und nicht pauschal anfragt.
Einsatz buchen
Entweder selbst in der Liste der offenen Einsätze gefunden — oder weil die Einsatzleitung passende Eltern angeschrieben hat und der Link direkt zum Einsatz führt.
Stunden bestätigen
Nach einem terminierten Einsatz liegt der Stundeneintrag bereits vor und muss nur noch bestätigt werden. Er zählt auf das Konto der Familie im laufenden Schuljahr.
Im Detail
Dinge, die im zweiten Schuljahr wichtig werden.
Vieles davon fällt erst auf, wenn der erste Enthusiasmus vorbei ist und der Alltag die Organisation übernimmt.
Serien, die Ferien kennen
Ein wöchentlicher Kiosk läuft nicht in den Sommerferien. Serien lassen sich mit Ausnahmezeiträumen anlegen und später verlängern oder verkürzen.
Termin nach Abstimmung
Nicht jede Aufgabe hat ein Datum. Wann die Klavierabdeckung genäht wird, ist egal — Hauptsache, sie wird genäht. Solche Einsätze gibt es ohne Termin, mit optionaler Frist.
Rückfragen am Einsatz
Zu jedem Einsatz gehört ein Chat mit der Einsatzleitung. Fragen landen dort, wo sie hingehören, statt in einem privaten Postfach.
Import statt Abtippen
Klassen und Voucher kommen als CSV oder JSON aus der Schulverwaltung. Ein Re-Import überschreibt nichts doppelt, und ein unbekannter Klassenname sperrt kein Kind aus.
Mehrere Standorte und Schulen
Klassennamen sind nur je Schule eindeutig — „01a" an der einen ist nicht „01A" an der anderen. Nidoa hält sie auseinander.
Auf dem Handy nutzbar
Nidoa läuft im Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Kein App-Store, keine Installation, Aktualisierungen kommen von selbst.
Daten und Betrieb
Wo die Daten liegen — und wer sie sieht.
Elternmitarbeit heißt: Namen, Adressen und Kinder. Deshalb die Antworten vorweg, bevor Sie fragen müssen.
Server in Deutschland
Nidoa läuft auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Es gibt keine Übermittlung in Drittländer und keinen Dienstleister außerhalb der EU, der Schul- oder Elterndaten zu sehen bekommt.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Für den Einsatz an Ihrer Schule schließen wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Schule bleibt verantwortlich, wir verarbeiten ausschließlich in ihrem Auftrag.
Keine Tracker, kein Banner
Diese Seite bindet keine Werbenetzwerke, keine Schriften von fremden Servern und keinen Analysedienst eines Dritten ein. Wie oft sie aufgerufen wird, zählen wir auf dem eigenen Server — ohne Cookies und ohne gespeicherte IP-Adresse. Deshalb erscheint hier auch kein Cookie-Hinweis: Es gibt nichts einzuwilligen.
Eltern sehen nur, was sie angeht
Anschreiben gehen einzeln hinaus, niemand liest fremde Adressen in einem Verteiler. Jedes Elternteil kann seine Daten exportieren und sein Konto selbst löschen.
Häufige Fragen
Was Schulen uns zuerst fragen.
Brauchen Eltern ein Smartphone oder eine App?
Nein. Nidoa läuft im Browser — auf dem Rechner genauso wie auf dem Handy. Wer mag, legt es auf dem Startbildschirm ab; einen App-Store braucht es nicht, und Aktualisierungen kommen von selbst.
Wie kommen Eltern an ihren Zugang?
Die Schule gibt pro Kind einen Code aus. Beim ersten Anmelden wird er eingelöst — das verknüpft Elternteil, Kind und Familie. Mehrere Kinder bedeuten mehrere Codes auf demselben Konto.
Zählen beide Elternteile auf dasselbe Stundenkonto?
Ja. Das Konto gehört der Familie, nicht der einzelnen Person. Beide buchen unabhängig voneinander und sehen jeweils den gemeinsamen Stand.
Was, wenn eine Familie die Stunden nicht leisten kann?
Wenn Ihre Schule das vorsieht, lässt sich die Verpflichtung über eine Geldspende ausgleichen. Ob und in welcher Höhe das möglich ist, legt die Schule fest.
Müssen wir Klassen und Familien abtippen?
Nein. Klassen und Codes kommen als CSV oder JSON aus der Schulverwaltung, mit Vorschau vor dem Import. Ein erneuter Import legt nichts doppelt an, und ein unbekannter Klassenname sperrt kein Kind aus.
Was passiert am Schuljahresende?
Das Stundenkonto gehört zum Schuljahr. Zum Ende sehen Sie auf Knopfdruck, welche Familien unter der vereinbarten Stundenzahl liegen. Stornierte Buchungen bleiben mit Zeitpunkt, Urheber und Grund nachvollziehbar.
Funktioniert das auch mit mehreren Standorten oder Schulen?
Ja. Standorte und Schulen werden getrennt geführt — auch dann, wenn zwei Schulen Klassen gleichen Namens haben.
Was kostet Nidoa?
Das hängt davon ab, wie viele Familien dazugehören und wie Sie Elternmitarbeit geregelt haben. Schreiben Sie uns kurz Ihre Größenordnung, dann bekommen Sie eine konkrete Zahl statt einer Preisliste, die auf Ihren Fall ohnehin nicht passt.
Kontakt
Passt das zu Ihrer Schule?
Erzählen Sie kurz, wie Elternmitarbeit bei Ihnen geregelt ist — wie viele Familien es betrifft und wie Sie es heute organisieren. Wir melden uns und zeigen Nidoa an Ihrem Fall.
Oder direkt:
info@comanu.de